Dit komt er kijken bij het organiseren van een feestweek in de stad

Veel gemeenten hebben in de zomermaanden een feestweek. Sommige doen dit elk jaar, kleinere gemeenten doen het vaak om de vijf jaar, als ook weer een lustrum van de stad of dorp wordt gevierd. Bij de organisatie van een meerdaags evenement komt heel wat kijken. Een groot feest organiseren kost veel voorbereiding. Meestal wordt daar een jaar van tevoren mee begonnen. Er moet een programma worden gemaakt en ook de autoriteiten moeten op de hoogte zijn. De gemeente geeft een vergunning af en politie en brandweer zijn op de hoogte zodat ze rekening kunnen houden met eventuele calamiteiten.

Artiesten boeken voor het feest
Bij veel zomerse feestweken treden artiesten op. Die worden vaak geboekt bij Lukassen.nl, één van de bekendste boekingskantoren in Nederland. Zij hebben tientallen artiesten onder contract voor optredens. Je kunt het aanbod bekijken op de website. Artiesten hebben vaak al vroeg afspraken in hun agenda staan, zeker voor de zomermaanden. Daarom worden ze vaak al maanden van tevoren vastgelegd, om teleurstelling te voorkomen. Vaak wordt er ook een plan B gemaakt. Een artiest kan op het laatste moment verhinderd zijn, omdat er bijvoorbeeld een tv-optreden kan worden gedaan. Veel artiesten hebben hiervoor een clausule in hun contract staan.

De veiligheid waarborgen
Bij elk evenement moet goed worden nagedacht over de veiligheid van de aanwezigen. Daarom zijn er steeds meer feesten waarvoor een kaartje moet worden gekocht. Het gaat daarbij niet alleen om een bijdrage in de kosten, maar het geeft ook duidelijkheid over hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn. De brandweer en de politie willen dat graag weten zodat bij een calamiteit de juiste maatregelen genomen kunnen worden. Ook moet op deze manier worden voorkomen dat bezoekers in de verdrukking komen en dat er daardoor paniek uitbreekt. Bij een groot evenement moet altijd een EHBO post aanwezig zijn die mensen kan helpen die onwel worden of gewond raken.

Welke artiesten worden gevraagd voor feestweken?
Als je aan het beste artiesten boekingsbureau vraagt welke artiesten populair zijn, dan krijg je regelmatig een ander antwoord. Een artiest kan een grote hit hebben en daardoor meer worden gevraagd. Een artiest kan bij een goed bekeken tv programma hebben opgetreden en ook dat kan de populariteit een boost geven. Nog maar weinig mensen hadden, buiten hun eigen regio, gehoord van de Snollebollekes, totdat ze hun monstersucces Van Links Naar Rechts uitbrachten, dat uitgroeide tot een klassieker op feesten en partijen en bij sportevenementen. Toen de Oranje Leeuwinnen het lied ‘Jij krijgt die lach niet meer van mijn gezicht’ van John de Bever als hun lijflied adopteerde, deed dit uiteraard veel goeds voor deze zanger. Andersom kan ook, de roem van een artiest kan zomaar weer voorbij zijn als nieuwe hits uitblijven en andere artiesten wel weten te scoren.  Dit uit zich dan in het tarief dat voor een optreden van een half uur moet worden betaald voor deze artiest.