Teams-vergaderingen


Wethouders vergaderen heel veel. En met veel verschillende mensen of groepen mensen. Niet alleen gesprekken met inwoners, instellingen, besturen, bedrijven, marktpartijen en ontwikkelaars. Maar ook interne vergaderingen met ambtenaren, een projectteam of stuurgroep. En wekelijkse als college. En iedere maand de vergaderingen met bijvoorbeeld de gemeenteraad en raadscommissies. Een groot deel van de werkdag en -avond bestaat uit vergaderen en gesprekken voeren. Niet dat ik me daarover beklaag, want wethouder zijn is een prachtige en veelzijdige baan. Maar iedereen zal begrijpen dat de coronamaatregelen ook voor wethouders grote gevolgen hebben gehad. Want ook wethouders gingen thuiswerken en alleen vanachter hun beeldscherm vergaderen. In het begin was dat een beetje behelpen, maar al snel raakte iedereen er bedreven in. Hoewel het toch elke Teams-vergadering weer voorkomt dat je mensen ziet praten terwijl hun microfoon uitstaat. Of het omgekeerde. Iemand in de vergadering heeft de microfoon aan staan en spreekt vanaf de thuiswerkplek zijn kinderen vermanend toe. Zo kan ik nog wel wat voorbeelden noemen na anderhalf jaar Teams-vergaderen.
Het lastigste is als je als voorzitter via Teams een vergadering met een grote groep moet leiden. Ik vind het zwaar en afmattend om van 's morgens tot 's avonds digitaal te vergaderen. Het heeft natuurlijk ook voordelen. Want het bespaart veel reistijd bij provinciale of landelijke vergaderingen. En laten we eerlijk zijn. Als de coronapandemie ons getroffen had vóór het digitale tijdperk, dan hadden we een veel groter probleem gehad. Door de moderne communicatiemiddelen en internet kan het werk toch doorgaan.