Zo blijft jouw naam hangen bij bezoekers van een lokaal evenement

Wie met een bedrijf of vereniging zichtbaar wil zijn op een lokaal evenement, bereikt meer met een bruikbaar promotieartikel dan met een stapel flyers. Een flyer belandt vaak dezelfde dag nog bij het oud papier. Een voorwerp dat mensen daadwerkelijk gebruiken, houdt je naam weken of maanden in beeld. De kunst zit in het kiezen van iets dat past bij het evenement én bij de ontvanger.

Waarom bruikbare artikelen beter werken dan drukwerk

Een promotieartikel werkt pas als het een plek krijgt in het dagelijks leven van de ontvanger. Een pen verdwijnt bijvoorbeeld in een tas en komt op kantoor weer tevoorschijn. Een waterfles gaat mee naar de sportclub. Elk gebruiksmoment is een moment waarop je logo gezien wordt, ook door mensen die niet op het evenement waren.

Drukwerk mist dat herhaaleffect. De boodschap wordt één keer gelezen, als dat al gebeurt. Voor een lokaal evenement zoals een braderie of sponsorloop is een tastbaar artikel daarom een logischere investering. Je betaalt één keer en wordt daarna nog lang gezien.

Kies een artikel dat bij het evenement past

De match tussen artikel en gelegenheid bepaalt of mensen het ook echt gebruiken. Op een beurs of netwerkbijeenkomst dragen bezoekers vaak een badge met hun naam. Veel organisatoren laten daarvoor lanyards bedrukken, omdat zo’n keycord tijdens het hele evenement zichtbaar om de nek hangt en daarna nog dienst doet als sleutelhanger. Je logo loopt zo de hele dag rond tussen de bezoekers.

Voor buitenevenementen geldt een andere logica. Het Nederlandse weer is wisselvallig, dus een artikel dat bezoekers droog houdt, wordt met open armen ontvangen. Wie bijvoorbeeld een stormparaplu bedrukken laat, geeft iets weg dat jaren meegaat en bij elke regenbui opnieuw opduikt in het straatbeeld. Juist omdat zo’n paraplu tegen harde wind kan, gooien mensen hem niet snel weg.

Klein beginnen kan ook

Een veelgehoord bezwaar bij lokale ondernemers is dat bedrukte artikelen alleen interessant zijn bij grote oplages. Dat beeld klopt niet meer. Leveranciers zoals Igo Promo bieden de mogelijkheid om kleine aantallen te bestellen. Voor een dorpsevenement met tweehonderd bezoekers hoef je dus geen duizend stuks af te nemen.

Handig is ook dat veel leveranciers vooraf een gratis digitale drukproef sturen. Zo zie je precies hoe je logo op het artikel komt te staan voordat er iets gedrukt wordt. Dat voorkomt teleurstellingen bij levering, bijvoorbeeld een logo dat te klein uitvalt of kleuren die net anders ogen dan op je beeldscherm.

Denk ook aan duurzaamheid

Steeds meer bezoekers letten erop wat er met weggeefartikelen gebeurt na het evenement. Een wegwerpgadget dat na één dag kapot is, straalt negatief af op je naam. Kies daarom voor kwaliteit boven kwantiteit: liever minder artikelen die lang meegaan dan veel spullen die snel sneuvelen.

Er zijn inmiddels ook promotieartikelen van gerecyclede of natuurlijke materialen. Voor verenigingen en bedrijven die zich lokaal profileren met een groen imago sluit zo’n keuze beter aan bij de boodschap die ze willen uitdragen. Een duurzaam artikel vertelt zonder woorden iets over hoe je als organisatie in de regio wilt staan.

Begin op tijd met bestellen

Een promotieartikel regel je niet op de dag voor het evenement. Reken op tijd voor het aanleveren van je logo en het beoordelen van de drukproef. Daarna volgt de productie zelf. Veel leveranciers kunnen snel leveren, soms binnen enkele dagen, maar bij drukte of speciale wensen kan het langer duren.

Plan daarom enkele weken vooruit. Vraag op tijd een offerte aan en bestel eventueel eerst een fysiek voorbeeld, zodat je het artikel in handen hebt voordat je de hele oplage bestelt. Zo weet je zeker dat bezoekers van jouw evenement straks iets meekrijgen waar je als organisatie trots op kunt zijn en dat je naam nog lang daarna in beeld houdt.