De privacy van een werknemer: dit zijn je rechten en plichten

Privacy op de werkvloer speelt steeds nadrukkelijker een rol. Als werknemer heb je het recht om jouw privacy te beschermen. Je werkgever mag bijvoorbeeld niet zomaar jouw privételefoonnummer met je collega’s delen als je daarvoor geen toestemming hebt gegeven. Ook is het niet toegestaan om zomaar overal camera’s op te hangen op de werkplek. Daar zijn richtlijnen voor en de werknemer moet ervan op de hoogte zijn dat die camera’s er hangen. Zo zijn er nog veel meer zaken met betrekking tot de privacy waar werkgevers zich aan hebben te houden.

Het rondsnuffelen in persoonlijke eigendommen

Soms nemen werknemers persoonlijke bezittingen mee naar het werk. Die worden veelal bewaard in lockers en als werkgever mag je zo’n locker niet zomaar openen. Het is verboden om rond te snuffelen in de persoonlijke eigendommen van een werknemer (of collega), ook wanneer het vermoeden bestaat dat er bijvoorbeeld sprake is van fraude of een ander zwaarwegend delict. In die gevallen dien je als werkgever een gecertificeerd beveiligingsbedrijf in te schakelen. Zo’n bedrijf mag wél in de lockers van werknemers kijken, waarbij de werkgever zelf ook aanwezig is.

Achter slot en grendel

Let wel: we hebben het hier uitsluitend over goederen die door een werknemer achter slot en grendel worden bewaard. Wanneer iemand bepaalde zaken in een werkplaatskast legt, waar iedere collega gewoon direct bij kan, dan wordt dit niet als het persoonlijke domein van de werknemer beschouwd. Dat is binnen het bedrijf immers gewoon een openbare plek.

De grens tussen werk en privé

In sommige situaties is het lastig om een scherpe grens te trekken tussen werk en privé. Dit roept de vraag op in hoeverre een werkgever het recht heeft om regels te stellen aan het privégedrag van de werknemer. Dit kan bijvoorbeeld ter sprake zijn wanneer de werknemer vaak thuis werkt of wanneer de werknemer via sociale media informatie over het werk verspreidt. Omdat die informatie rechtstreeks betrekking heeft op de werkgever, valt het opstellen van regels hiervoor in bepaalde situaties te verantwoorden.

Stel duidelijke regels op

Het is te allen tijde zinvol om duidelijke regels op te stellen met betrekking tot de wijze waarop de privacyregels in een organisatie zijn gewaarborgd. Door er samen over te praten, kom je vaak ook tot de conclusie dat zaken misschien onderling een stuk gemakkelijker te regelen zijn dan via strikt opgelegde regels.