De blauwe envelop verdwijnt langzaam naar de achtergrond

Het is één van de kleine geluksmomentjes in het leven. Het moment waarop je een blauwe envelop op je deurmat ziet liggen, of uit je brievenbus vist. Want wie wordt daar nu níét blij van? Toch wordt een papieren brief van de Belastingdienst in de toekomst minder vanzelfsprekend. Steeds meer post van de Belastingdienst kan digitaal worden ontvangen via de Berichtenbox-app en MijnOverheid.nl. 

En dat is best handig, want je raakt berichten minder snel kwijt en kunt ze altijd terugvinden, waar je ook bent. Maar hoe zorg je ervoor dat digitale post net zo opvalt als een blauwe envelop op een witte vloer? Saphira Heijens van de Belastingdienst legt uit hoe je dit regelt en geeft tips om geen belangrijke berichten te missen.

“Veel Nederlanders ontvangen al hun hele leven blauwe brieven van ons. We versturen die tenslotte al meer dan honderd jaar”, vertelt Heijens. “Tegenwoordig ontvang je steeds vaker post in de Berichtenbox-app en via MijnOverheid.nl. We begrijpen dat digitale post even wennen kan zijn. Daarom verloopt de overstap stap voor stap. We beginnen met de brief over de inkomstenbelasting. In de toekomst wordt steeds meer post digitaal verstuurd.”

Zo mis je geen belangrijke post

Bij het zien van een blauwe envelop gaat er bij veel mensen meteen een belletje rinkelen. Bij digitale post kan dat anders voelen. Misschien omdat je dagelijks veel meldingen op je telefoon krijgt of omdat je niet regelmatig inlogt op MijnOverheid.nl. Toch is de kans klein dat je een belangrijk bericht mist.

“Op MijnOverheid.nl kun je e-mailnotificaties aanzetten. Je krijgt dan een bericht zodra er nieuwe post klaarstaat”, legt Heijensuit. “Gebruik je de Berichtenbox-app? Geef dan toestemming voor meldingen op je smartphone.”

Daarnaast adviseert ze om de Berichtenbox regelmatig te controleren, via de app of via MijnOverheid.nl. “Zie je een bericht over het hoofd of kom je niet op tijd in actie? Dan stuurt de Belastingdienst alsnog een blauwe envelop per post.”

Zo kies je voor digitale post

Op MijnOverheid.nl kun je aangeven of je post van de Belastingdienst digitaal wilt ontvangen. Maak je geen keuze, dan ontvang je berichten zowel digitaal als op papier.

“Je kunt niet kiezen om sommige berichten van de Belastingdienst digitaal en andere per post te ontvangen”, vertelt Heijens. “Wel kun je per organisatie aangeven of je digitale post of briefpost wilt ontvangen. Ben je toch niet tevreden met je keuze? Dan kun je die altijd weer aanpassen via MijnOverheid.nl.”

Meer weten of direct regelen?

Meer informatie over digitale post van de Belastingdienst vind je op belastingdienst.nl/digitalepost. Daar staat ook een stappenplan waarmee je eenvoudig je keuze kunt doorgeven.